با چه ابزاری تقویم محتوا بسازیم؟

با هر ابزاری در دست دارید میتوانید این تقویم محتوایی را بسازید؛ یادداشت کردن روی کاغذ، اضافه کردن در فایل ورد یا اکسل، یا استفاده از ابزارهایی مانند ترلو (Trello)، ایرتیبل (AirTable)، سردبیر همه و همه میتوانند در ساخت این تقویم محتوایی موثر باشند اما هیچکدام برتری نسبت به دیگری ندارند.
مهمترین ملاک انتخاب، راحتی شما با کار کردن در هر یک از این ابزارها است. در ادامه به معرفی چند نمونه از ابزارهای آنلاین برای این کار میپردازیم:

1.سردبیر (ابزار پیشنهادی ما)

ابزار آنلاین سردبیر یکی از جذابترین و ساده‌ترین ابزارهای مدیریت وظایف است که میتواند در ساخت تقویم محتوا بسیار کاربردی باشد. این ابزار کاملا رایگان است و برای فارسی زبانان طراحی و ساخته شده است.

نکته مثبت این ابزار، طراحی ساده و قابل فهم آن است که تنها 5 دقیقه نیاز است تا تمام بخش‌های آن را یاد بگیرید! هم اکنون پروژه‌های مختلف سئو و تولید محتوا یا سایر وظایف در تیم وب نسیم با این ابزار مدیریت میشود.

برای استفاده از این ابزار تنها لازم است به وبسایت سردبیر به آدرس sardabir.net مراجعه و ثبتنام کنید.

2. تسکولو

تسکولو Taskuku هم ابزاری دیگر برای فارسی زبانان است که میتواند مدیریت خوبی در انجام پروزه های مختلف از جمله استراتژی و مدیریت تولید محتوا یا ساخت تقویم محتوا داشته باشد. تفاوت های زیادی بین این ابزار و سردبیر نیست اما طراحی و UX این دو بسیار متفاوت هستند که بسته به نظر و سلیقه هر کاربر متفاوت است.

نمونه ای از داشبورد این ابزار را در تصویر زیر مشاهده کنید:

3. Airtable

دو نمونه از ابزارهای فارسی را نام بردیم اکنون نوبت به رقبای انگلیسی زبان است. وبسایت Airtable نمونه ای از این ابزارهاست که میتوانید با کمک آن به ساخت و مدیریت تقویم محتوایی بپردازید. با کمک این ابزار میتوانید درجه اهمیت هر محتوا یا وظیفه، گروه یا دسته بندی، تاریخ انتشار و شخص انجام دهنده پروژه را مشخص کنید. حتی میتوانید تم و قالب داشبود خود را به هر صورت که می‌پسندید تغییر دهید. امکانات دیگری هم این ابزار دارد که لازم است در محتوایی اختصاصی آن را توضیح دهیم.

این ابزار کاملا رایگان نیست و برای استفاده نامحدود از این ابزار لازم است به صورت ماهیانه مبلغی را پرداخت نمائید. در نسخه رایگان این ابزار، میتوانید 1200 وظیفه و 2 گیگابایت ظرفیت داشته باشید که برای پروژه های سبک تا متوسط کافی است!

فواید داشتن تقویم محتوایی

ساخت و مدیریت نرخ تولید محتوا و داشتن برنامه‌ای منسجم برای تولید محتوایی کاربر پسند و تازه فواید زیادی دارد که نظم مهمترین آن است. اما بجز ایجاد نظم در کار، فواید دیگری هم میتوان برای آن در نظر گرفت:

جلوگیری از سردرگمی

زمانی که در ابتدای هفته، ماه یا فصل (بسته به نوع کسب و کار) برنامه‌ای جامع برای تولید محتوا و تنظیم موضوع و هدف آنها تهیه میکنید، هیچگاه در میانه کار دچار سردرگمی و جستجو برای ایده تولید محتوا نخواهید شد. با داشتن برنامه‌ای منسجم، در هر لحظه میدانید در چه نقطه ای از پروژه قرار دارید و تا رسیدن به انتهای آن چقد زمان نیاز دارید.

افرادی که به صورت مداوم در شبکه های اجتماعی محتوا تولید میکنند به شدت با این مشکل مواجه هستند که باید هر روز از خود بپرسند: امروز چه محتوایی تولید کنم؟ اگر برنامه منظمی برای خود تنظیم کنید، در هر زمان میدانید نوبت به تولید چه محتوایی است!

صرفه‌جویی در زمان

با مروری ساده به گذشته کسب و کار خود متوجه میشوید زمان‌هایی که صرف جستجوی ایده برای تولید محتوا میکنید بسیار زیاد بوده و هر بار لازم بوده تا کلمات کلیدی اصلی کسب و کارتان، میزان جستجوی هر کدام یا صفحات وب، شبکه اجتماعی رقبای خود را بررسی کنید تا به یک یا تعداد کمی ایده برای تولید محتوا برسید.

اما تا به حال به این فکر افتاده‌اید که در یک روز برای هفته‌ها و ماه‌های آینده برنامه محتوایی تنظیم کنید؟ این موضوع کمک میکند در زمان، صرفه جویی زیادی داشته باشید.

جلب اعتماد مخاطبین

با انتشار مداوم و منظم محتوا در وبسایت یا شبکه‌های اجتماعی خود میتوانید اعتماد بیشتری از مخاطبین و مشتریان آینده خود کسب کنید. اما این موضوع چگونه صورت میگیرد؟

زمانی که کاربر پیج یا وبسایت شما در بازه های زمانی متوالی و منظم در موضوعات متفاوت، با کسب و کار شما آشنا شود، نام برند شما برای دفعات متوالی در ذهن او مینشیند و در زمان نیاز به خدمات یا محصولات شما، با اعتماد بیشتری آنها را خریداری میکند. در واقع شما با تولید محتوای مکرر، به مرور اعتماد آنها را کسب نموده‌اید!

اما این موضوع را تصور کنید که کسب و کاری، به صورت نامنظم محتوا تولید کند. در یک روز چند محتوا و در طی چند روز یا هفته محتوایی تولید نکند؛ چنین کسب و کاری که برای مخاطبینش ارزش قائل نشود نمیتواند اعتماد زیادی هم از آنها جلب کند.

تاثیر بر سرعت ایندکس و سئو سایت

اگر در وبسایت خود تولید محتوا میکنید این نکته را فراموش نکنید که تولید محتوای منظم تاثیر زیادی در سرعت ایندکس صفحات و در نتیجه رشد سریع‌تر آن در نتایج گوگل خواهد داشت.

زمانی که شما در بازه های زمانی مشخص اقدام به انتظار محتوا میکنید، به ربات‌های گوگل می‌آموزید که در این زمان برای ایندکس صفحات جدید به وبسایت شما مراجعه کنند. البته انتخاب زمان صحیح برای انتشار محتوا با این هدف، نیازمند بررسی بخش Crawl stats در ابزار سرچ کنسول گوگل است.